BILL Közüzemi Számlafeldolgozó Szoftver
Digitálisan előállított számla-feldolgozó program 100+ számlaképpel

Erősségek

  • Olvasható PDF formátumú számlák fogyasztási és költség adatainak feldolgozása
  • Folyamatosan bővülő feldolgozható számlaformátumok
  • Különböző számlatípusok adatainak automatikus összesítése
  • Számlaadatok exportálása EXCEL formátumba
  • Cégeknél telephelyes összesítés, vagy POD—onként megjelenített számla adatok
  • Cloud alapú szolgáltatás telepítés nélkül

Mi a BILL?

A BILL egy elektronikus közmű számla beolvasó, fogyasztás és költség adatokat feldolgozó és megjelenítő online platform.

A BILL Közüzemi Számla Feldolgozó szoftver segítségével megjeleníthető a számlákon szereplő adatok historikus módon, melyet a program a feltöltést követően automatikusan végez el.

A BILL használatának céljai, előnyei

Célok: Előnyök:
Energetikai adatok olcsó, gyors, kényelmes feldolgozása Eszköz (hardver) független megoldás;
Pénzügyekkel, költség-gazdálkodással foglalkozó vezetők Gyorsan, olcsón, alacsony kockázattal bevezethető, telepítést nem igénylő szoftver– sok telephelyen, cégnél is
Időmegtakarítás az adminisztratív feladatok elvégzése során POD számmal arányos licenc díj, fejlesztési költség nélkül
Energia és adminisztrációs költségek csökkentése Az energia fogyasztás rögzítéséhez és alap szintű adatfeldolgozáshoz nem szükséges emberi erőforrás. Feltárhatók elemzést igénylő eltérések, trendek.

A BILL képességei

  1. 20+ szolgáltató 100+ különböző elektronikus számlaképének automatikus feldolgozására
  2. Fogyasztási adatok összegzésének lehetősége energiahordozó, mérési pont, telephely és cég szerint
  3. Lekérdezési lehetőségek időbeli sorrend, betűrend szerint
  4. Számlaadatok importálása, havi összegzése mérési helyenként (rész, elszámoló, sztornó, stb. számlák)
  5. Online felhasználó menedzsment
  6. Online jelentések készítése EXCEL exportálási lehetőséggel (havi bontású fogyasztás és költség adatok)
  7. Elektronikus közmű számlák feldolgozása
  8. Több száz cég, cégenként akár több száz telephely, telephelyenként akár több száz fogyasztási hely használatának lehetősége
  9. Törzs- és számlaadatok importálása és módosításának lehetősége speciális Excel táblázatok segítségével
  10. Cloud alapú szoftver

A BILL alkalmazásának feltételei

Operációs rendszer követelmények Egyéb szoftveres követelmények
Windows 7, 8, 8.1, 10 Microsoft Internet Exploler 11 vagy újabb Google Chrome 61 vagy újabb Mozilla Firefox 58 vagy újabb Táblázatkezelő program: MS Office, vagy más .xls, .xlsx formátumot kezelő szoftver
OS X 10.9 Linux PDF olvasó program: PDF reader program

Rendszerkorlátok

Adatfeltöltés olvasható PDF, PDF/A formátumban

Mi vizsgálható?

  • figyelemmel kíséri a cégek energiafelhasználásának változásait
  • energia-hatékonysági fejlesztési lehetőségek

Adatgyűjtés

  • Olvasható PDF számlákról történő adatbeolvasás
  • SFTP, e-mail és Drag & Drop tömeges fájlfeltöltési lehetőségek
  • Szolgáltatói idősoros adatok automatikus feldolgozása Energrade Kft. számlakönyvében rögzített szolgáltatók esetében.

Adatelemzés

  • Idővonal az adatszolgáltatás áttekinthető nyomon követésére
  • Automatikus energia és költség számítás
  • Számlaadatok elemzése
  • Energia nemenkénti összesített fogyasztási diagramok
  • Pénzügyi ellenőrző táblázat a költségek energia nemenkénti nyomon követéséhez
  • Részletes költségelemzés és fogyasztási diagram, akár fogyasztási hely szinten a főbb energia nemekhez (villamos energia, földgáz)
  • Fogyasztási adatok összegzésének lehetősége energianem, telephely és cég szerint

Információ megtekintés

  • Automatikus számítások
  • Testre szabott jelentések
  • Idővonal az adatszolgáltatásról
Támogatás
Gyorsaság
Riasztások
Adattárolás
Kimutatás